كيف تنشئ بريد جميل إلكتروني تجاري مجانا على جوجل ( خطوة بخطوة )

كل شخص لديه شركة يريد إنشاء عنوان حساب gmail التجاري مجاني، على محرك البحث google، حيث يمكنك إستخدام جيميل بريدك الإلكتروني خاص بأعمالك، بمعنى آخر يمكنك الحصول أو اختيار اسم لشركتك و وضعه بدلا من outlouk أو بدلا من gmail أو بدلا من yahoo، و هذا فقط شرح و على سبيل المثال لا الحصر.

لذا إليك خطوات انشاء البريد الكتروني جديد خاص بالنشاط التجاري خطوة بخطوة.

كيف تنشئ بريد جميل إلكتروني تجاري مجانا على جوجل ( خطوة بخطوة )

ماذا نعني بالبريد الالكتروني الخاص بالعمل و لماذا نحتاجه؟ 

لو ألقينا نظرة على حسابك في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري المجاني لوجدنا أنه يحتوي على اسم المؤسسة بدلا من كلمة yahoo أو google، فالمتعارف عليه في حساب الجيميل يكون بهاته الصورة: [email protected] أو [email protected].    

و بما أن هنالك إمكانية عمل جمايل لبريد إلكتروني للنشاط التجاري بالمجان و بسهولة و بخطوات سريعة، نلاحظ أن هذا الحساب ليس احترافي، و ليس له مجال.

مثال: various @gmail.com أو [email protected] .

و لأن أيًا كان يستطيع إنشاء حساب mail، لذا يصعب على العملاء تمييز ايميل الشركات الأخرى و الوثوق بها.

ماهي فوائد امتلاك بريد إلكتروني للنشاط التجاري؟

لو تلاحظ أخي، ستجد نفسك في عالم مليء بخدمات البريد الالكتروني، و مع كل هذا نجد أن أغلب الشركات و إن لم نبالغ كُلُها لا تستطيع فتح طريق الاستثمار في عناوين بريد الكترونية مخصصة، لأن مثل هاته العناوين  غالبا ما تشهد أضرار، ما ينعكس سلبا عبرها على قنواتها التسويقية في الأمد الطويل.

و نلخص فوائده فيما يلي:

1- يتيح بناء السلطة و الثقة

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة تعمل على تقوية و بناء الثقة بين العملاء، و التبادل المعرفي و اكتساب الخبرة الصناعية.

فمن البديهي إيجاد شركة ذات اسم مجال تجاري، مرتبط عنوانها مباشرة بالعملاء الآخرين، و زيادة عن ذلك فإن هاته العناوين تضفي حركة مرورية جيدة في مواقع الويب، و تُعد أداة تسويقية بامتياز.

2- يعمل على منع استهداف البريد العشوائي

عندما تُنشئ حساب بريدي خاص بالنشاط التجاري مع مضيف مؤسس، فأعلم أن حسابك محمي و تعتبر هذه الخطوة من الخطوات المهمة لرسائل البريد الالكتروني.

3- يعمل على إظهار أهمية الأعمال و الإدارة 

العلامات التجارية قلما تجد فرصة أخرى عند الانطباعات الأولى لها، لذا نرى أن فرصة الاتصال بالمشترين الاحتماليين  او بجهات الاتصال الحديثة عن طريق البريد الالكتروني، 

اخذ حيزا واسعا و مهما، و يعد الأكثر شيوعًا.

لذا فالملاحظ أن لو لدى شركتك بريد إلكتروني محترف، حتما سيعمل على إجراء اتصالات مهمة و ناجحة.

4- يُحسن من إجراءات النسخ الاحتياطي

نعلم جميعنا ان فقدان رسائل البريد الإلكتروني أو لتلك المرفقات التي لها صلة، هي هاجس جد خطير في الاتصالات التجارية، و هذا دون عمل نسخ احتياطية و دون سابق إنذار.

فخدمات الاستضافة غالبا ما تتوقف أو تتعرض للاختراق عن بعد، و بذلك في كل الأحوال ستتوقف عن تلبية حاجيات بريدك الالكتروني الخاص بك العادي.

فنلاحظ أن بإمكان الشركات تجنب كل ما سبق ذكره، باستخدام عناوين البريد الخاصة بالنشاط التجاري الخاص، و هذا عن طريق خدمة داخلية من جهة خارجية تكون ملزمة باتفاقية قانونيا.

كيف تنشئ بريد جميل إلكتروني تجاري مجانا على جوجل ( خطوة بخطوة )

5- حماية بيانات الأعمال     

أصبح أمن البيانات يشكل هاجس و قلق كبيرين لدى أصحاب الشركات، و هذا راجع إلى عمليات القرصنة التي تتعرض لها البيانات و بشكل دائم و متواصل، و ضعف كبير في السيبرانية و مشكلات أخرى، كلها تلزم أصحاب الشركات بامتلاك نطاق مضيف و بدء العمل عليه، مما يزيد فرص الحماية و ضمان مساحة تخزين للبريد الإلكتروني جيدة.

على جميع المؤسسات أن تكون على دراية واسعة بالقوانين الحكومية و اللوائح داخل دُولهم، المرتبطة بنطاقاتهم البريدية الموجهة للتجارة، و هذا بغض النظر عن نوعية بيانات حسابهم البريدي الالكتروني.

لماذا يجب عليك امتلاك بريد إلكتروني خاص؟ 

عند امتلاكك لبريد إلكتروني خاص سيعطي للآخرين انطباع جيد و يظهر موقعك بمظهر رسمي احترافي.

في أغلب الحالات، نجد أن تذكر العنوان الخاص بالبريدي الالكتروني من الأمور السهلة، لأنه بكل بساطة يحوي على معلومات الشخص مدموجة مع اسم الشركة.

فعلى سبيل المثال لا الحصر هذا العنوان الالكتروني [email protected] و various المكان الذي أعمل فيه، بمثل هذا العنوان المهني أكيد سيعطي أكثر ثقة و شرعية بين المرسل و المرسل له.

ماهي الأدوات التي تحتاجها لإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل؟

ستحتاج إلى:

• موقع ويب و اسم مجال لعمل عنوان بريد إلكتروني لنشاط تجاري خاص.
• مزود الخدمة الخاص بالبريد بالبريد الإلكتروني للنشاط تجاري، و هذا قصد التعامل مع رسائل البريد التي تخص مؤسستك.
• و يوجد حلول أخرى، عن طريقها يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني لنشاط تجاري احترافي خاص. 

في الأخير نرجو أنكم قد استفدتم من مقالنا هذا، و أن لا تنسوا متابعة مدونة Various Topics في أخبار جوجل.